El sistema de denuncia de irregularidades de Casa Westfalia (perteneciente al grupo Wernsing Food Family GmbH & Co. KG)

Como empresa responsable y fiable, queremos comportarnos de acuerdo con las normas en todo momento, tanto en el exterior como en el interior. Para que podamos cumplir con este requisito, es importante conocer posibles conductas indebidas y detenerlas. Al informar sobre irregularidades, se pueden evitar daños o consecuencias legales para nosotros, nuestros empleados y el grupo empresarial.

Es importante reconocer a tiempo las infracciones de las normas, investigarlas inmediatamente y corregirlas lo antes posible.

Hemos creado un sistema de denuncia de irregularidades para denunciar confidencialmente dichas infracciones. El sistema de denuncia de irregularidades garantiza la mayor protección posible a los denunciantes y a los afectados.

Para ello, el grupo Wernsing Food Family GmbH & Co. KG ha creado dos formas de comunicar una infracción de las normas. Por lo tanto, el denunciante puede elegir libremente cómo informar a Wernsing.

Para que su informe sea procesado e investigado adecuadamente, es importante que sea lo más específico posible. Es útil tener en cuenta las cinco preguntas al realizar su informe:

¿Quién? – ¿Qué? – ¿Cuándo? – ¿Cómo? – ¿Dónde?

Existen los siguientes canales de denuncia:

1) Informes (anónimos/abiertos) a través de una plataforma de denuncia de irregularidades

Tiene la oportunidad de enviar información a través de una plataforma de comunicación basada en Internet. Esto funciona de forma confidencial y protegida. Usted decide por sí mismo si desea proteger su identidad ante la empresa o no.

Contamos con el abogado Dr. Christian Ruhe como responsable del canal de denuncias. Sirve como punto de contacto externo para violaciones de cumplimiento y es responsable de revisar la información.

Si desea proporcionar un aviso confidencial o transmitir información en forma cifrada, utilice nuestra plataforma de denuncia de irregularidades.

2) Contacto directo con el responsable del canal de denuncias (RCD)

Es posible contactar personalmente con el RCD. El RCD protege la identidad del denunciante mediante su deber legal de confidencialidad.

Puede comunicarse con él por teléfono o correo electrónico.

Kanzlei Dr. Koops & Partner mbB (bufete de abogados)

Dr. Christian Ruhe

Marschstr. 7

49377 Vechta

Tel. 00 49 4441 92720

Email: ombudsmann@koops-partner.de

Aquí podrá encontrar la información de protección de datos relativa al envío de denuncias.

3) Información de Protección de Datos Personales

Los datos personales que nos pueda facilitar en este canal de denuncia pasaran a formar parte de la empresa CASA WESTFALIA, S.A.U. para su tratamiento, con la finalidad de cumplir con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Sus datos serán comunicados a las autoridades competentes en la materia.

CASA WESTFALIA, S.A. conservará sus datos siguiendo las indicaciones de la normativa vigente.

De cualquiera de los apartados anteriores, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión y oposición, y solicitar información adicional, indicándolo por escrito a CASA WESTFALIA, S.A. dirección POLIGONO INDUSTRIAL V – 2 17111 FORALLAC o por correo electrónico en la dirección: engracia@cwestfalia.es. (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de Abril del 2016 y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales).